এসিআরের ভুল-ত্রুটি দূর করতে প্রশিক্ষণের নির্দেশ
গোপনীয় অনুবেদন (এসিআর) প্রস্তুত, দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরের ক্ষেত্রে কর্মকর্তাদের ভুল-ত্রুটি দূর করতে প্রশিক্ষণের আয়োজনের নির্দেশ দিয়েছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়। মন্ত্রণালয়, বিভাগ, দপ্তর, সংস্থা, প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান এবং জেলা-উপজেলা পর্যায়ে সংশ্লিষ্ট দপ্তর ও সংস্থা প্রধানদের এ প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করতে বলা হয়েছে।
গত ৩ সেপ্টেম্বর জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে এ সংক্রান্ত নির্দেশনা সব মন্ত্রণালয় ও বিভাগের সিনিয়র সচিব/সচিব, সব মহাপরিচালক, বিভাগীয় কমিশনার, জেলা প্রশাসকদের কাছে পাঠানো হয়েছে।
নির্দেশনায় বলা হয়েছে, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে জারি করা ‘গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০’ অসামরিক প্রশাসনে নিয়োজিত নবম গ্রেড ও এর ওপরের পর্যায়ের সব কর্মকর্তার জন্য প্রযোজ্য। সিআর অধিশাখা বিসিএস প্রশাসন ক্যাডার ও অন্যান্য ক্যাডার থেকে আসা উপসচিব ও এর ওপরের কর্মকর্তা এবং জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নিয়ন্ত্রণাধীন নবম গ্রেড ও এর ওপরের নন-ক্যাডার কর্মকর্তাদের এসিআর সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা করে।
এসিআর অধিশাখায় পাওয়া গোপনীয় অনুবেদন পর্যালোচনায় দেখা গেছে, গোপনীয় অনুবেদন প্রস্তুত, দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরের ক্ষেত্রে বিভিন্ন ধরনের ভুল-ত্রুটি ও অসামঞ্জস্যতা রয়েছে বলে চিঠিতে উল্লেখ করা হয়।
এতে আরও বলা হয়, এর মধ্যে গোপনীয় অনুবেদন পূরণের সময় তথ্যের ভুল উপস্থাপন, অনুবেদনাধীন, অনুবেদনকারী বা প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তার বিলম্বে দাখিল এবং যথাযথ প্রক্রিয়া অনুসরণ না করে বিরূপ মন্তব্য দেওয়ার মতো বিষয় রয়েছে। পাশাপাশি এসিআর ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রেও ত্রুটি পাওয়া গেছে।
মন্ত্রণালয় বলছে, এসব ভুল-ত্রুটির কারণে কর্মকর্তারা ক্ষেত্রবিশেষে চাকরি স্থায়ীকরণ, পদোন্নতি, পদায়ন, বৈদেশিক নিয়োগ, প্রেষণ এবং প্রশিক্ষণে মনোনয়নের ন্যূনতম যোগ্যতা অর্জনের ক্ষেত্রে ক্ষতিগ্রস্ত হচ্ছেন। এমনকি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে এসিআর দাখিল না করায় কোনো কোনো ক্ষেত্রে তা বাতিল হওয়ার কারণও তৈরি হচ্ছে।
এ অবস্থার উত্তরণে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের গোপনীয় অনুবেদন বিষয়ে যথাযথ প্রশিক্ষণ দেওয়া প্রয়োজন বলে মনে করছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়।
‘গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০’-এর ৩.৪.৮ অনুচ্ছেদ অনুযায়ী মন্ত্রণালয়, বিভাগ, দপ্তর, সংস্থা, প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান এবং জেলা ও উপজেলা পর্যায়ে সংশ্লিষ্ট দপ্তর বা সংস্থা প্রধানদের প্রশিক্ষণ আয়োজনের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে বলা হয়েছে নির্দেশনায়।
এ বিষয়ে প্রয়োজন হলে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সিআর অধিশাখা থেকে প্রতিনিধি বা রিসোর্স পারসন পাঠিয়ে সহযোগিতা করা হবে বলেও নির্দেশনায় জানানো হয়েছে।
আরএমএম/ইএ
